Stručně
- Spravovaný Apple účet je firemní účet, který zakládá a spravuje firma v Apple Business.
- Na rozdíl od soukromého Apple ID ho firma může obnovit, zablokovat nebo převzít, když zaměstnanec odejde.
- Umožňuje oddělit firemní a soukromá data i na soukromém iPhonu.
Co je spravovaný Apple účet
Spravovaný Apple účet (Managed Apple Account, dříve Managed Apple ID) je účet, který vytváří a spravuje firma, obvykle ve tvaru jmeno@vasefirma.cz. Zaměstnanec se jím přihlašuje k iCloudu, sdíleným dokumentům nebo k firemní části telefonu. Firma nad ním má kontrolu, což u soukromého Apple ID nejde.
Čím se liší od soukromého Apple ID
- Vlastník je firma. Heslo lze resetovat, účet zablokovat nebo předat.
- Při odchodu nezůstanou firemní data v soukromém účtu zaměstnance.
- Oddělení dat. Na soukromém zařízení žijí firemní data odděleně (registrace uživatele).
- Omezení. Některé služby určené pro spotřebitele (například nákupy v App Store na vlastní účet) nejsou dostupné. Firma aplikace přiděluje centrálně.
Jak se zakládají
Účty se vytvářejí v Apple Business. Nejpohodlnější je propojení s Google Workspace nebo Microsoft Entra ID: účty pak vznikají automaticky a lidé se přihlašují stejným heslem jako do e-mailu. Firma musí ověřit vlastnictví své domény.
Na co si dát pozor
Pokud zaměstnanci dřív používali soukromá Apple ID s firemním e-mailem, Apple je při ověření domény vyzve ke změně e-mailu u soukromého účtu. Je dobré lidi upozornit předem, ať je to nepřekvapí.
Časté otázky
Musí mít každý zaměstnanec spravovaný Apple účet?
Není to podmínka, ale usnadňuje to sdílení, BYOD a odchody. Pro firmy s Apple zařízeními ho doporučujeme.
Co se stane se soukromým Apple ID na firemní e-mail?
Po ověření domény Apple vyzve majitele, aby u soukromého účtu změnil e-mailovou adresu.
Stojí spravované účty něco?
Samotné účty jsou součástí bezplatného Apple Business. Placené mohou být doplňky jako rozšířené úložiště.