Stručně
- Vault uchovává, vyhledává a exportuje data z Gmailu, Disku, Chatu, Meetu a dalších služeb.
- Je součástí Business Plus, Enterprise a Education. Business Starter a Standard ho nemají.
- Pravidla uchovávání nastavte před tím, než je budete potřebovat.
Co Vault dělá
- Uchovávání: pravidla, jak dlouho se data drží, i když je uživatel smaže.
- Právní blokace: zachová data konkrétních lidí nebo témat po dobu sporu či šetření.
- Vyhledávání a export: najde e-maily a soubory napříč firmou a vyexportuje je.
Které služby pokrývá
Gmail, Disk, Kalendář, Chat (se zapnutou historií), nahrávky z Meetu včetně chatu, Skupiny, Sites a konverzace v aplikaci Gemini.
Ve kterých tarifech
| Tarif | Vault |
|---|---|
| Business Starter, Business Standard | Ne (lze dokoupit jako doplněk) |
| Business Plus | Ano |
| Enterprise, Education | Ano |
Ceny tarifů najdete v přehledu tarifů Google Workspace.
Kdy se Vault vyplatí
- Spory se zákazníky nebo zaměstnanci, kdy je potřeba doložit komunikaci.
- Obory s povinností archivovat komunikaci.
- Odchody zaměstnanců: data zůstanou dohledatelná i po smazání účtu (pokud je drží pravidlo).
Vault není záloha
Vault data uchovává a umožní je najít, ale neobnoví je zpět do schránky jedním klikem. Pro obnovu smazaných souborů a schránek je potřeba záloha, viz pravidlo 3-2-1.
Doporučené nastavení
- Výchozí pravidlo uchovávání pro Gmail a Disk podle vašich potřeb (například 5 let).
- Přístup do Vaultu jen pro vedení nebo pověřené osoby, každý přístup se zaznamenává.
- Pravidla zkonzultujte s právníkem nebo účetní, uchovávání osobních údajů musí mít důvod.
Časté otázky
Co je Google Vault?
Nástroj Google Workspace pro uchovávání, vyhledávání a export dat z Gmailu, Disku, Chatu, Meetu a dalších služeb.
Který tarif Google Workspace má Vault?
Business Plus, Enterprise a Education. Business Starter a Standard ho nemají, lze ho dokoupit.
Je Google Vault záloha?
Ne. Vault data uchovává a umožní je najít a exportovat, ale neslouží k rychlé obnově.