Stručně
- Pravidlo 3-2-1: tři kopie dat, na dvou různých typech úložiště, z toho jedna mimo firmu.
- Synchronizace do cloudu (Disk, OneDrive) není záloha: smazaný nebo zašifrovaný soubor se smaže i v cloudu.
- Záloha je k ničemu, pokud nejde obnovit. Obnovu je potřeba pravidelně testovat.
Pravidlo 3-2-1
- 3 kopie dat: originál a dvě zálohy.
- 2 různé typy úložiště: například NAS ve firmě a cloud.
- 1 kopie mimo firmu: pro případ požáru, krádeže nebo útoku.
Často se doplňuje ještě o jednu kopii neměnnou (immutable) nebo odpojenou, kterou nemůže přepsat ani ransomware.
Cloud není záloha
Google Disk, OneDrive nebo iCloud synchronizují. Když soubor smažete nebo ho zašifruje ransomware, změna se propíše i do cloudu. Mají sice koš a historii verzí, ale jen omezenou dobu. Skutečná záloha je samostatná kopie s vlastní historií.
Co zálohovat
- Sdílené disky a soubory.
- E-maily (Google Workspace, Microsoft 365).
- Počítače, na kterých jsou lokální data.
- Servery, NAS a databáze (účetnictví, CRM).
- Konfiguraci sítě a důležitých systémů.
Jak často
Tak často, kolik práce jste ochotní ztratit. Pro většinu firem denně, u důležitých systémů i častěji. Zálohy by měly běžet automaticky a hlásit, když se nepovedou.
Test obnovy
Nejčastější chyba: záloha běží roky, a když je potřeba, zjistí se, že nejde obnovit. Alespoň jednou za čtvrt roku zkuste obnovit vybraný soubor nebo celý systém.
Časté otázky
Stačí mi externí disk?
Jako jedna z kopií ano, ale sám nesplní pravidlo 3-2-1 a často bývá připojený, takže ho zašifruje i ransomware.
Je Time Machine na Macu dostatečná záloha?
Je to dobrá lokální záloha. Doplňte ji kopií mimo firmu nebo zálohou do cloudu.
Jak dlouho zálohy uchovávat?
Záleží na typu dat a legislativě. Běžně desítky dní historie a delší archiv pro účetní a smluvní data.