Stručně
- Limit účastníků je podle tarifu 100 až 1 000. Business Starter má 100, Business Standard 150, Business Plus 500.
- Nahrávání a přepis nejsou v Business Starter. Záznamy se ukládají na Disk organizátora do složky Google Meet.
- Přepis i poznámky od Gemini zatím neumí češtinu. Hodí se jen pro schůzky vedené třeba v angličtině nebo němčině.
Kolik lidí se vejde do schůzky
Maximální počet účastníků závisí na tarifu Google Workspace. Podle nápovědy Googlu platí:
| Tarif | Účastníků |
|---|---|
| Business Starter | 100 |
| Business Standard, Enterprise Essentials | 150 |
| Enterprise Starter | 250 |
| Business Plus, Enterprise Standard | 500 |
| Enterprise Plus, Enterprise Essentials Plus, Education Plus | 1 000 |
U schůzek nad 500 lidí se dalších 500 připojí jen jako diváci. Přehled tarifů a cen najdete v článku Google Workspace: tarify a ceny.
Nahrávání: kdo smí a kam se ukládá
Nahrávat jde mimo jiné v tarifech Business Standard, Business Plus a Enterprise. Business Starter nahrávání nemá. Navíc ho musí správce Workspace pro účty zapnout.
- Záznam se uloží na Disk Google organizátora schůzky do složky Google Meet, každá schůzka má vlastní podsložku.
- Odkaz na záznam dostane e-mailem organizátor a ten, kdo nahrávání spustil.
- Spustit nahrávání jde na počítači nebo na Androidu. Na iPhonu ne.
- Pokud hostitel nemá oprávnění nahrávat, nenahraje schůzku nikdo, ani účastník, který oprávnění má.
Účastníci, včetně lidí zvenku, dostanou upozornění, že se nahrává. I tak je dobré to na začátku říct nahlas.
Přepis a poznámky od Gemini
Přepis schůzky je k dispozici v tarifech Business Standard, Business Plus a Enterprise. Ukládá se na Disk organizátora vedle záznamu.
Funkce Gemini „Take notes for me“ píše během schůzky souhrn. Dokument se uloží na Disk organizátora a připojí k události v Kalendáři. Organizátor volí, komu poznámky přijdou: všem pozvaným, jen lidem z firmy, nebo jen hostitelům. Co dalšího Gemini ve Workspace umí, popisuje článek Gemini v Google Workspace.
Důležité pro české firmy: přepis i poznámky od Gemini podporují podle Googlu jen angličtinu, francouzštinu, němčinu, italštinu, japonštinu, korejštinu, portugalštinu a španělštinu. Čeština v seznamu není. U porad vedených česky proto zatím nepomůžou.
Ovládání hostitele
Když hostitel zapne správu hostitele, jen hostitelé a spoluhostitelé mohou:
- vypnout mikrofon jednomu účastníkovi nebo všem najednou a účastníka ze schůzky vyhodit,
- zamknout chat, sdílení obrazovky, mikrofony a kamery jen pro hostitele,
- přijímat žádosti o vstup,
- spustit nahrávání nebo živý přenos,
- přidat a odebrat spoluhostitele a ukončit schůzku pro všechny.
U větších porad a školení si určete aspoň jednoho spoluhostitele, který hlídá chat a vstupy.
Lidé zvenku a bezpečnost
Google Meet má tři typy přístupu:
- Otevřený: kdokoli s odkazem se připojí bez klepání.
- Důvěryhodný: bez klepání se připojí lidé z vaší organizace a externí hosté pozvaní přes Kalendář. Ostatní musí požádat o vstup.
- Omezený: bez klepání se připojí jen pozvaní z Kalendáře a lidé, které pozve hostitel přímo ze schůzky.
Otevřený přístup nechte jen pro veřejné akce. U jednání s klienty stačí pozvat je přes Kalendář. Další doporučení najdete v článku Zabezpečení Google Workspace.
Technika v zasedačce i doma
- Sluchátka s mikrofonem pomůžou víc než lepší kamera. Ostatní neslyší ozvěnu ani hluk kanceláře.
- V tarifech Business Standard a Business Plus je potlačení hluku Studio Sound.
- Pro důležitá jednání použijte kabelové připojení nebo stabilní Wi-Fi, ne mobilní data.
Časté otázky
Kolik lidí může být v Google Meet?
Podle tarifu Google Workspace 100 až 1 000. Business Starter má 100, Business Standard 150, Business Plus 500 účastníků.
Kam se ukládají záznamy z Google Meet?
Na Disk Google organizátora schůzky do složky Google Meet. Odkaz přijde e-mailem organizátorovi a tomu, kdo nahrávání spustil.
Umí Gemini dělat zápis z porady v češtině?
Zatím ne. Poznámky od Gemini i přepis podporují jen osm jazyků, mezi nimi angličtinu a němčinu, ale ne češtinu.
Dá se nahrávat v Business Starter?
Ne. Nahrávání je až od tarifu Business Standard a musí ho zapnout správce.