Stručně
- Od ledna 2025 jsou AI funkce Gemini zahrnuté v tarifech Google Workspace Business a Enterprise, bez zvláštního doplňku.
- Gemini pomáhá psát, shrnovat e-maily a dokumenty, dělá poznámky z Meetu a odpovídá nad soubory na Disku.
- Obsah zůstává v organizaci a Google na něm netrénuje modely mimo vaši doménu bez svolení.
Co Gemini ve Workspace umí
- Gmail: návrh odpovědi, přepsání e-mailu do jiného tónu, shrnutí dlouhého vlákna.
- Dokumenty a Tabulky: návrh textu, úpravy, pomoc se vzorci a tabulkami.
- Meet: automatické poznámky ze schůzky („Take notes for me“).
- Postranní panel: Gemini v Gmailu, Dokumentech, Tabulkách, Prezentacích a na Disku, který vidí na soubory, ke kterým máte přístup.
- Aplikace Gemini: samostatný chat s firemní ochranou dat.
- NotebookLM: práce nad vlastními dokumenty, třeba směrnicemi nebo smlouvami.
Rozsah funkcí a limity se liší podle tarifu. Google funkce průběžně přidává, aktuální přehled je v administraci Workspace.
Kolik to stojí
Od ledna 2025 Google AI funkce zahrnul do tarifů Business a Enterprise a zároveň upravil jejich ceny. Samostatné doplňky Gemini Business a Gemini Enterprise, které se dříve dokupovaly, se pro nové zákazníky už nenabízejí.
Co s daty
Google u Workspace uvádí, že obsah není kontrolován lidmi ani použit k trénování generativních modelů mimo vaši doménu bez svolení a že interakce s Gemini zůstávají v organizaci. Gemini navíc respektuje oprávnění: uvidí jen soubory, ke kterým má přístup daný uživatel. Pokud máte na Disku nepořádek ve sdílení, Gemini ho nezpůsobí, ale může ho zviditelnit. Proto se vyplatí sdílení před zavedením zkontrolovat.
Jak Gemini ve firmě zavést
- Zkontrolujte tarif a nastavení v administraci. Správce může funkce zapnout a vypnout pro celé organizace nebo jejich části.
- Ukliďte sdílení na Disku: kdo má k čemu přístup.
- Proškolte lidi na konkrétních příkladech z jejich práce. Návod na lepší zadání máme v článku jak psát prompty.
- Nastavte pravidla pro práci s AI. Viz bezpečné používání AI.
Google Workspace pro firmy zavádíme a spravujeme. Pokud nevíte, co máte v tarifu zapnuté, rádi to zkontrolujeme.
Časté otázky
Je Gemini součástí Google Workspace?
Ano, od ledna 2025 jsou AI funkce Gemini v ceně tarifů Business a Enterprise. Rozsah se liší podle tarifu.
Trénuje Google Gemini na našich e-mailech?
Google uvádí, že obsah Workspace nepoužívá k trénování generativních modelů mimo vaši doménu bez svolení.
Lze Gemini ve firmě vypnout?
Ano, správce ho může v administraci Workspace vypnout nebo omezit pro vybrané uživatele.