Jan Tůma

IT outsourcing znamená svěřit správu firemního IT externímu partnerovi. Jak funguje, co zahrnuje, jaké má výhody oproti vlastnímu ajťákovi a jak vybrat dodavatele.

Kolik zaplatí malá firma za správu IT? Porovnáváme hodinovou sazbu, paušál a cenu za zařízení, ukazujeme příklad výpočtu a na co si dát pozor ve smlouvě.

Jak naplánovat přechod firmy nebo týmu z Windows na Mac: audit aplikací, pilotní skupina, převod dat, školení lidí a nejčastější chyby.

Srovnání Microsoft 365 a Google Workspace pro malé a střední firmy: e-mail, dokumenty, spolupráce, správa zařízení, bezpečnost a pro koho se co hodí.

Google Workspace je balík firemních služeb od Googlu: Gmail s vlastní doménou, Disk, Kalendář, Meet a správa účtů. Co obsahuje, jaké jsou verze a kdy se hodí.

Nový zákon o kybernetické bezpečnosti (264/2025 Sb.) podle směrnice NIS2 platí od 1. 11. 2025 a dopadá na tisíce firem. Koho se týká, co vyžaduje a jak začít.

Kompletní IT checklist pro onboarding a offboarding: co připravit novému kolegovi před prvním dnem a jak bezpečně zrušit přístupy a převzít data při odchodu.

SLA (Service Level Agreement) určuje, jak rychle IT partner reaguje a řeší požadavky. Co v SLA hledat, rozdíl mezi reakcí a vyřešením a jak zvolit správnou úroveň.

Praktická pravidla pro používání ChatGPT, Claude, Gemini a Copilotu ve firmě: jaká data do AI nepatří, firemní vs. soukromé účty, pravidla pro zaměstnance a GDPR.

Srovnání firemních verzí ChatGPT, Gemini a Microsoft 365 Copilot: pro koho se hodí, jak pracují s daty, co stojí a proč rozhoduje ekosystém, který už máte.

Gemini je od ledna 2025 součástí tarifů Google Workspace Business a Enterprise. Co umí v Gmailu, Dokumentech a Meetu, jak pracuje s daty a jak ho ve firmě zavést.

Rozdíl mezi bezplatným Copilot Chat a placeným Microsoft 365 Copilot, co umí ve Wordu, Excelu, Outlooku a Teams, kolik stojí pro malé firmy a na co se připravit.

Jak psát prompty pro ChatGPT, Gemini a Copilot, aby odpovědi byly použitelné. Struktura role, kontext, úkol a formát, příklady z praxe a nejčastější chyby.

AI Act prakticky pro firmy, které AI používají: AI gramotnost zaměstnanců, transparentnost od srpna 2026, odklad pravidel pro rizikové systémy a co udělat hned.

Koupit firemní notebooky, nebo je mít v operativním leasingu či pronájmu? Srovnání cash flow, daní (limit 80 000 Kč, odpisy 3 roky), servisu a obnovy techniky.

Deset otázek, které si položit, než firma podepíše smlouvu s IT dodavatelem: reakční doby, dokumentace, cena, bezpečnost, zastupitelnost a co když spolupráce skončí.

Měníte IT dodavatele? Jak převzít přístupy, hesla, dokumentaci a správu zařízení tak, aby firma nepřišla o data ani o den práce. Postup a checklist.

Srovnání nákladů a rizik: zaměstnanec na IT, nebo IT outsourcing. Mzda, odvody, zastupitelnost, znalosti a kdy dává smysl kombinace obojího.

Na co si dát pozor ve smlouvě s IT dodavatelem: rozsah služeb, SLA, cena a navýšení, vlastnictví přístupů, ochrana dat, výpověď a předání. Praktický checklist.

Co se v IT láme, když firma roste z 10 na 50 lidí: sdílené účty, ruční nastavování počítačů, chaos v souborech a přístupech. Jak nastavit IT, které poroste s vámi.

Rozdíl mezi reaktivní a proaktivní správou IT: monitoring, aktualizace, kontrola záloh a prevence. Proč hasit požáry stojí firmu víc než jim předcházet.

Kdy vyměnit firemní notebook, Mac nebo telefon: typická životnost, podpora systému a servisu, signály k výměně a jak obnovu naplánovat bez skoků v rozpočtu.

Kde firmy zbytečně platí za software: licence bývalých zaměstnanců, dražší tarify, než potřebují, zdvojené nástroje a zapomenuté předplatné. Jak licence uklidit.

Z čeho se skládá IT rozpočet firmy: správa a podpora, licence, obnova techniky, projekty a rezerva. Jak ho sestavit krok za krokem, aby vás nic nepřekvapilo.

Celkové náklady na firemní počítač nejsou jen nákupní cena. Jak spočítat TCO Macu: pořízení, správa, licence, servis, čas lidí a zůstatková hodnota. Vzorový výpočet.

Srovnání tarifů Google Workspace Business Starter, Standard a Plus: ceny, úložiště, Meet, nahrávání, Gemini a Vault. Který tarif vybrat pro malou firmu.

Kde iPad ve firmě nahradí počítač a kde ne: prodejny, recepce, terén, sklad, zasedačky a obchodníci. Sdílené iPady, kiosk režim a správa přes MDM.

Je AppleCare+ dostupné v Česku? Stav k září 2026, co platí u nákupu na firmu a jaké jsou alternativy: pojištění, prodloužená záruka a náhradní kusy.

Jak mít iPhony ve firmě pod kontrolou: nákup přes Apple Business, správa přes MDM, firemní vs. soukromý Apple účet, BYOD, ztráta telefonu a předání dalšímu kolegovi.

Který Mac koupit do firmy v roce 2026: MacBook Neo, MacBook Air s M5, MacBook Pro s M5 Pro a Max, Mac mini s M6. Pro kancelář, obchod, grafiku i vývoj.

Co je Apple Technical Partners (dříve Apple Consultants Network), co partneři firmám nabízejí a proč u správy Maců a iPhonů záleží na certifikaci a praxi.

Jak AI pomáhá ve správě firemního IT: třídění požadavků, odpovědi na dotazy, monitoring, automatické opravy a dokumentace. A kde je pořád potřeba člověk.

Které opakované úkoly v malé firmě se vyplatí automatizovat: e-maily, faktury, schvalování, nástupy, reporty. Jak najít kandidáty a čím začít.

Gemini Notebook, dříve NotebookLM: AI, která odpovídá jen z vašich dokumentů. Jak ho firmy využívají pro směrnice, smlouvy a zaškolení a co s daty.

Plán zavedení AI v malé a střední firmě na 30 dní: výběr nástroje, pravidla, pilotní skupina, školení a měření přínosu. Prakticky, bez velkých investic a bez chaosu.

Vzor interních pravidel pro používání AI ve firmě: povolené nástroje, jaká data do AI nepatří, kontrola výstupů, odpovědnost, školení. Upravte si ho pro svou firmu.

Srovnání Microsoft 365 Business Basic, Standard a Premium: ceny od července 2026, desktopové aplikace, Intune, Defender a Copilot. Který tarif vybrat.

Specifika IT v reklamních a designových agenturách a studiích: Macy a výkon, velké soubory a sdílení, licence Adobe, freelanceři, klientská data a rychlé nástupy.

Na co se ptát IT dodavatele pro základní nebo střední školu: zkušenosti se školami, Apple School Manager, MDM, podpora učitelů, prázdniny a rozpočet.

Jak zavést iPady ve škole: osobní vs. sdílené iPady, Apple School Manager, MDM, aplikace, příslušenství, nabíjení a školení učitelů. Z čeho se skládají náklady.

Google Workspace for Education pro české školy: bezplatná edice Education Fundamentals se 100 TB úložiště, Classroom a Gemini, placené edice a propojení s iPady.

Proč mít firemní e-mail na vlastní doméně místo Gmailu nebo Seznamu, jak vybrat mezi Google Workspace a Microsoft 365 a jak probíhá přechod bez ztráty pošty.

Na co myslet v IT advokátní kanceláře: důvěrnost dat klientů, šifrované notebooky, dokumenty v cloudu, datové schránky, zálohy a správa zařízení mimo kancelář.

Co potřebuje malá firma do 10 lidí za IT: e-mail na doméně, cloudové úložiště, správa zařízení, zálohy, Wi-Fi, hesla a kdo se o to stará. Praktický checklist.

Jak přestěhovat kancelář bez výpadku IT: internet objednat včas, návrh Wi-Fi a kabeláže, síť zapojit předem, tiskárny, zasedačky a přesun techniky. Checklist.

Kdy má firma mít vlastní server nebo NAS a kdy stačí cloud (Google Disk, OneDrive, SharePoint). Srovnání nákladů, bezpečnosti, zálohování a práce na dálku.

Co napsat do požadavku na IT podporu, aby ho technik vyřešil napoprvé: co přesně nejde, od kdy, na jakém zařízení, chybová hláška a snímek obrazovky.

Proč školit zaměstnance v IT, jaká témata mají smysl (Mac a iPhone, Google Workspace, AI, bezpečné návyky), jak školení vést a jak často. Praktický přehled.

Kolik stojí správa zařízení (MDM) v roce 2026: ceny licencí Mosyle, Intune, Jamf a Iru, cena zavedení a měsíční správy. Příklad pro firmu s 20 zařízeními.

Jak nakupovat Macy, iPhony a iPady do firmy, aby se samy přiřadily do Apple Business a MDM: Organization ID, zákaznické číslo, prodejce a časté chyby.

IT outsourcing pro firmy v Praze: co se řeší na dálku a co na místě, jak rychle by měl ajťák dorazit, jak vybrat partnera a kolik správa IT v Praze stojí.

Srovnání modelů účtování správy IT: hodinová sazba, měsíční paušál a pevná cena za zařízení. Výhody, nevýhody a na co si dát pozor ve smlouvě.

Kdy se firmě od 20 do 100 lidí vyplatí externí IT oddělení místo interního: co pokryje, jak spolupracuje s interním správcem, náklady a jak vypadá převzetí IT.

Co obsahuje IT audit malé a střední firmy: zařízení, účty a licence, zabezpečení, zálohy, síť a dokumentace. Jak dlouho trvá, co připravit a co z něj dostanete.

Proč má mít každá firma IT dokumentaci, co do ní patří (zařízení, účty, síť, dodavatelé, postupy), kde ji uchovávat a jak ji udržovat aktuální.

Co je IT helpdesk, jak funguje podpora uživatelů ve firmě: zadání požadavku, priority, reakční doby, vzdálená pomoc a reporty. Interní, nebo externí helpdesk?

Co zařídit v IT při založení firmy: doména a e-mail, datová schránka, cloud pro dokumenty, firemní účty na firmu, počítače, hesla a zálohy. Praktický checklist.

Sedm důvodů, proč malé a střední firmy přecházejí na Google Workspace: práce v prohlížeči, sdílení místo příloh, Gemini, správa z jednoho místa, cena a bezpečnost.

Čím se liší nákup Google Workspace přes Google Cloud partnera a přímo od Googlu: fakturace, podpora, přístup do administrace, převod předplatného a zkušební verze.

wefree je AI-first IT partner pro firmy od 2 do 200 lidí a školy. IT outsourcing, správa zařízení (MDM), Google Workspace a sítě UniFi za pevnou cenu za zařízení.

Jméno wefree je složené z „we“ a „free“ a je to náš slib: osvobodit firmy od starostí s IT, aby se mohly věnovat své práci. Co si pod tím představujeme v praxi.

Jak u wefree funguje IT podpora: požadavek v portálu wefree ONE, rutinu vyřeší AI, zbytek ajťák, který vaši firmu zná. Monitoring 24/7 a dokumentace.

wefree je AI-first IT partner. Co to znamená v praxi: AI hlídá a řeší rutinu, lidé mají čas na klienty. Co AI dělá, co nedělá a proč to klientům šetří čas.

wefree ONE je klientský portál wefree: helpdesk a tikety, evidence zařízení, licence, IT náklady, interní IT wiki a dodavatelé. Co v něm najdete a co je v ceně.

wefree má silné Apple know-how, ale spravuje i Windows a Android. Proč je multiplatformní IT partner pro většinu firem lepší volba a jak to vypadá v praxi.

Převzetí IT s wefree krok za krokem: konzultace a audit (2–4 hodiny), návrh a nabídka do týdne, převzetí a pak správa. Většinou do 1–2 týdnů od první schůzky.

Kdo je wefree: zakladatelé Jan Tůma a Pavel Šafařík, IT specialisté, back office a account manager. Malý tým, kde každý klient má svého člověka.

wefree je Apple Technical Partner a Google Cloud Partner a certifikovaný partner Jamf, Mosyle, Iru, Android Enterprise a Samsung Knox. Co to znamená pro klienty.

Pro koho je wefree: firmy od 2 do 200 lidí, agentury, studia, advokátní kanceláře i školy, s Apple, Windows i Androidem. A upřímně, kdy hledejte jiného partnera.