Stručně
- Nákup je levnější v součtu, ale zatíží cash flow jednorázově. Počítač do 80 000 Kč jde daňově do nákladů hned.
- Operativní leasing nebo pronájem rozloží náklad do měsíčních splátek a často zahrnuje servis a pravidelnou výměnu.
- Pro rostoucí firmy s desítkami zařízení je výhodou předvídatelnost. Pro malé stabilní týmy bývá výhodnější nákup.
Nákup
- Nejnižší celková cena, pokud zařízení používáte celou dobu životnosti.
- Daně: hmotný majetek do 80 000 Kč lze dát do nákladů jednorázově v roce pořízení. Dražší počítače patří do 1. odpisové skupiny a odepisují se 3 roky.
- Zařízení je vaše, můžete ho po letech prodat nebo předat dál.
- Nevýhoda: jednorázový výdaj a obnovu i servis řešíte sami.
Operativní leasing a pronájem
- Měsíční splátka místo velkého jednorázového výdaje. Splátky jsou u operativního leasingu obvykle daňovým nákladem.
- Servis a výměna bývají součástí smlouvy.
- Pravidelná obnova: po 2 až 4 letech výměna za nové zařízení.
- Nevýhoda: v součtu dražší a zařízení není vaše. Pozor na podmínky vrácení a poškození.
Srovnání
| Nákup | Leasing / pronájem | |
|---|---|---|
| Celková cena | Nižší | Vyšší |
| Cash flow | Jednorázový výdaj | Rovnoměrné měsíční splátky |
| Obnova techniky | Na vás | Součástí smlouvy |
| Po skončení | Zařízení vám zůstává | Vracíte nebo odkupujete |
Jak se rozhodnout
- Stabilní malý tým, dobré cash flow: nákup a používání 4 až 5 let. Macy s čipem Apple takovou dobu zvládají bez problému.
- Rychle rostoucí firma nebo desítky zařízení: leasing nebo pronájem kvůli předvídatelnosti.
- Kombinace: klíčová zařízení koupit, techniku pro sezónní nebo projektové lidi pronajmout.
Na co nezapomenout v obou případech
Zařízení zaregistrujte do Apple Business nebo Windows Autopilot a spravujte přes MDM. U leasingu i prodeje pak jde vrácení nebo předání hladce, viz jak smazat Mac před prodejem. Daňové dopady si vždy ověřte se svým účetním, tento článek není daňové poradenství.
Časté otázky
Můžu dát firemní notebook rovnou do nákladů?
Pokud jeho pořizovací cena nepřesáhne 80 000 Kč, obvykle ano, jednorázově. Dražší se odepisuje 3 roky. Konkrétní případ ověřte s účetním.
Je leasing dražší než nákup?
V součtu obvykle ano. Platíte za rozložení nákladu, servis a pravidelnou výměnu.
Jak dlouho vydrží firemní Mac?
Běžně 4 až 5 let a více. Rozhoduje hlavně to, jak dlouho dostává aktualizace systému.