Stručně
- Rozpočet rozdělte na pravidelné náklady (správa, licence), obnovu techniky, projekty a rezervu.
- Nejvíc překvapení způsobují neplánované výměny techniky a zdražení licencí.
- Počítejte s rezervou 10 až 15 % na nečekané věci.
Z čeho se IT rozpočet skládá
- Správa a podpora: paušál IT partnera nebo mzda interního člověka.
- Licence a cloud: Microsoft 365 nebo Google Workspace, MDM, zálohy, specializovaný software.
- Obnova techniky: počítače, telefony, síťové prvky podle plánu obnovy.
- Nástupy: technika a licence pro nové lidi podle plánu náboru.
- Projekty: stěhování, nová síť, přechod na jiný systém, zavedení AI.
- Rezerva: 10 až 15 % na neočekávané.
Postup
- Zjistěte současný stav: kolik zařízení máte, jak jsou stará, jaké licence platíte.
- Zeptejte se vedení na plány: nábor, nové pobočky, nové služby.
- Naplánujte obnovu: která zařízení příští rok končí, viz jak často obnovovat techniku.
- Zkontrolujte licence a ohlášená zdražení. Například Microsoft od července 2026 zdražil některé tarify Microsoft 365.
- Doplňte projekty a rezervu.
Tipy
- Rozpočet rozdělte na měsíční a jednorázové výdaje. Pomáhá to s cash flow.
- U pevné ceny za zařízení se náklady na správu dají spočítat dopředu. Zkuste kalkulačku.
- Rozhodněte, co se nakupuje a co pronajímá, viz nákup, nebo leasing.
S přehledem zařízení, jejich stáří a plánem obnovy vám rádi pomůžeme.
Časté otázky
Kolik by měla firma dávat za IT?
Pevné procento neexistuje, záleží na oboru. Důležitější je mít rozpočet postavený na plánu: správa, licence, obnova, projekty a rezerva.
Jak velkou rezervu počítat?
Obvykle 10 až 15 % z celkového IT rozpočtu.
Kdy rozpočet sestavovat?
Ideálně na podzim, kdy už víte plány na další rok a výrobci ohlašují změny cen.