Stručně
- Základ: e-mail na vlastní doméně, cloudové úložiště, spravovaná zařízení, zálohy a slušná Wi-Fi.
- Všechny účty a přístupy musí patřit firmě, ne jednotlivcům.
- Místo vlastního ajťáka obvykle stačí externí partner za pevnou měsíční cenu.
Checklist
- E-mail a kalendář na vlastní doméně (Google Workspace nebo Microsoft 365), viz e-mail na vlastní doméně.
- Dokumenty ve cloudu na sdílených discích, ne na ploše notebooku.
- Počítače a telefony ve správě (MDM): šifrování, aktualizace, vzdálené smazání.
- Zálohy cloudu i počítačů, nezávislé na jednom místě.
- Dvoufázové ověření všude, kde to jde.
- Správce hesel pro sdílené přístupy.
- Wi-Fi se sítí pro hosty a firewallem.
- Seznam zařízení, licencí a přístupů na jednom místě.
Co malá firma obvykle nepotřebuje
- Vlastní server v kanceláři, pokud nemá speciální software, viz server, nebo cloud.
- Drahé licence „pro jistotu“. Stačí tarif podle skutečné potřeby, viz licence.
- Pět různých nástrojů na totéž.
Kdo se o to stará
V malé firmě to často „nějak“ dělá šéf nebo nejtechničtější kolega. Funguje to, dokud nemá dovolenou nebo neodejde. Pak se zjistí, že hesla zná jen on.
Na plný úvazek ajťáka malá firma nevytíží. Rozumnější je externí partner s pevnou měsíční cenou za zařízení, viz vlastní ajťák, nebo externí partner. U wefree od 490 Kč za počítač měsíčně.
Kdy začít
Nejlépe hned, dokud je firma malá. Nastavit pořádek pro 5 lidí je rychlé. U 30 lidí to znamená projekt, viz IT pro rostoucí firmu.
Časté otázky
Co potřebuje malá firma za IT?
E-mail na doméně, cloudové úložiště, spravovaná zařízení, zálohy, dvoufázové ověření, správce hesel a Wi-Fi s oddělenou sítí pro hosty.
Potřebuje malá firma server?
Většinou ne. Dokumenty, e-mail i zálohy dnes zvládne cloud.
Kolik stojí IT pro malou firmu?
U wefree od 490 Kč za počítač měsíčně bez DPH. Přesnou cenu spočítáte v kalkulačce na úvodní stránce.