Stručně
- S růstem přestává fungovat ruční nastavování počítačů, sdílená hesla a soubory na různých místech.
- Klíčové je zavést správu zařízení (MDM), jednotné účty a pravidla přístupů dřív, než je pozdě.
- Nástupy a odchody lidí musí jít podle checklistu, ne podle paměti.
Co se typicky láme
- Nástupy: nový kolega první den čeká na počítač a přístupy.
- Odchody: nikdo neví, k čemu všemu měl odcházející přístup.
- Soubory: část na Disku, část na OneDrivu, část v e-mailech a na flashkách.
- Hesla: sdílená v tabulce nebo v chatu.
- Zařízení: každý počítač nastavený trochu jinak, bez přehledu o aktualizacích.
Co zavést, než to začne bolet
- Jeden kancelářský balík a firemní účty pro všechny. Viz Microsoft 365, nebo Google Workspace.
- Správa zařízení (MDM) a nasazení bez dotyku, aby se nový počítač nastavil sám. Viz co je MDM.
- Sdílené disky podle týmů s jasnými oprávněními.
- Správce hesel pro sdílené přístupy.
- Checklist nástupů a odchodů, viz IT checklist.
- Jedno místo pro požadavky, aby nic nezapadlo.
Kdy začít
Ideálně kolem 10 až 15 lidí. Zavedení je v tu chvíli rychlé a levné. Při 40 lidech už se neuklízí, ale přestavuje. Firmám v růstu pomáháme nastavit IT tak, aby další nástup byl otázkou jednoho kliknutí, ne jednoho dne.
Časté otázky
Kdy by firma měla začít řešit IT systémově?
Ideálně kolem 10 až 15 lidí. Zavedení pravidel a správy je pak rychlé a levné.
Co je nejdůležitější zavést jako první?
Jednotné firemní účty, správu zařízení (MDM) a checklist nástupů a odchodů.
Potřebuje rostoucí firma vlastního ajťáka?
Ne nutně. Do zhruba 50 lidí to většinou zvládne externí partner, viz srovnání vlastní ajťák vs. partner.