Stručně
- Google Workspace je jednodušší, rychlejší na spolupráci v reálném čase a běží hlavně v prohlížeči.
- Microsoft 365 nabízí plnohodnotné desktopové Office, silné nástroje pro správu (Intune, Entra ID) a hodí se, když firma stojí na Excelu a Windows.
- Pro malé kreativní a „cloudové“ firmy často vychází líp Google, pro firmy postavené na Office a Windows Microsoft.
Co oba balíky nabízejí
- Firemní e-mail s vlastní doménou.
- Kalendáře, sdílené disky a úložiště.
- Dokumenty, tabulky a prezentace.
- Videohovory a chat (Google Meet a Chat, Microsoft Teams).
- Správa uživatelů a základní zabezpečení.
Kde vyhrává Google Workspace
- Spolupráce. Více lidí upravuje jeden dokument současně bez verzí a příloh.
- Jednoduchost. Všechno běží v prohlížeči, rychlé nasazení, snadná správa.
- Vyhledávání a Gmail. Pro mnoho lidí nejpohodlnější e-mail.
- Hodí se na Mac i mix zařízení.
Kde vyhrává Microsoft 365
- Desktopový Office. Pokročilý Excel, makra, složité dokumenty a šablony.
- Správa Windows. Intune a Entra ID ve vyšších plánech (například Business Premium).
- Teams jako centrum komunikace ve větších organizacích.
- Kompatibilita s partnery, kteří pracují výhradně v Office formátech.
Jak se rozhodnout
- Pracujete hlavně v prohlížeči, na Macu a chcete jednoduchost? Google Workspace.
- Máte hlavně Windows, složité Excely a potřebujete pokročilou správu? Microsoft 365.
- Nejste si jistí? Rozhodněte podle toho, v čem lidé tráví nejvíc času, a vyzkoušejte zkušební verzi.
Obě platformy umíme zavést i spravovat a pomůžeme i s přechodem mezi nimi. Viz Přechod z Microsoft 365 na Google Workspace.
Časté otázky
Dá se v Google Workspace otevřít soubor z Wordu nebo Excelu?
Ano, Google Dokumenty a Tabulky soubory Office otevřou i upraví. U velmi složitých souborů s makry může být lepší desktopový Office.
Můžeme kombinovat obojí?
Technicky ano, ale pro jednoduchost a náklady doporučujeme jednu hlavní platformu.
Který balík je levnější?
Ceny se liší podle plánu a mění se. Rozhodující je, co firma opravdu potřebuje, ne cena licence samotné.