Stručně
- Pro dokumenty, e-mail a spolupráci většině firem stačí cloud.
- Vlastní server nebo NAS dává smysl pro speciální software, velká data nebo lokální zálohy.
- Často je nejlepší kombinace: cloud pro práci, NAS pro zálohy a velké soubory.
Srovnání
| Cloud | Server nebo NAS v kanceláři | |
|---|---|---|
| Počáteční náklady | Žádné | Nákup hardwaru a disků |
| Průběžné náklady | Licence za uživatele | Správa, elektřina, obnova po letech |
| Práce na dálku | Odkudkoli | Přes VPN |
| Výpadek internetu | Omezená práce | V kanceláři funguje |
| Velké soubory (video, CAD) | Pomalejší | Rychlé v lokální síti |
| Riziko | Závislost na poskytovateli | Požár, krádež, porucha, nikdo neaktualizuje |
Kdy stačí cloud
- Běžné dokumenty, tabulky a e-maily.
- Tým pracuje i z domova nebo na cestách.
- Nechcete řešit hardware.
Sdílené disky v Google Workspace nebo SharePoint v Microsoft 365 pokryjí většinu potřeb, viz sdílené disky.
Kdy má smysl vlastní server nebo NAS
- Speciální software, který v cloudu neběží.
- Velké soubory: video, grafika, projekční výkresy.
- Lokální záloha počítačů a cloudu jako druhá kopie, viz pravidlo 3-2-1.
Na co nezapomenout u serveru
- Aktualizace, dohled a výměna disků. Server, o který se nikdo nestará, je riziko.
- Záloha mimo kancelář. Jinak při požáru nebo krádeži přijdete o všechno.
- Obnova po 5 až 7 letech.
Správa serveru nebo NAS stojí u wefree 2 000 Kč měsíčně, viz kolik stojí správa IT.
Časté otázky
Potřebuje malá firma server?
Většinou ne. Pro dokumenty a e-mail stačí cloud. Server nebo NAS dává smysl pro speciální software, velké soubory nebo lokální zálohy.
Je cloud bezpečný?
Při správném nastavení (dvoufázové ověření, řízený přístup) obvykle bezpečnější než neudržovaný server v kanceláři.
Kolik stojí správa serveru?
U wefree 2 000 Kč měsíčně za server nebo NAS bez DPH.