Stručně
- Doménu, e-mail a cloud zakládejte na firmu, ne na soukromé účty.
- Datovou schránku dostane právnická osoba automaticky po zápisu do obchodního rejstříku.
- Od prvního dne: správce hesel, dvoufázové ověření a zálohy.
První týden
- Doména: registrujte ji na firmu, přístup mějte vy, ne kamarád, který dělá web.
- E-mail na doméně: Google Workspace nebo Microsoft 365, viz e-mail na vlastní doméně.
- Datová schránka: právnická osoba ji dostane automaticky po zápisu do obchodního rejstříku. Určete, kdo k ní má přístup.
- Správce hesel pro všechny firemní přístupy, viz správce hesel.
- Dvoufázové ověření na e-mailu, bance a cloudu.
První měsíc
- Dokumenty ve cloudu na sdílených discích, ne v soukromých složkách, viz sdílené disky.
- Počítače a telefony nakupované na firmu, ideálně přes Apple Business nebo s Autopilotem.
- Apple Business a MDM, i pro pár zařízení. Mosyle je do 30 zařízení zdarma.
- Zálohy cloudu i počítačů.
Až přibudou lidé
- Postup pro nástup a odchod, viz checklist.
- Sdílené adresy (info@, fakturace@) jako skupiny, ne sdílená hesla.
- Kancelářská Wi-Fi se sítí pro hosty.
Nejčastější chyby začínajících firem
- Firemní e-mail na Gmailu nebo Seznamu zakladatele.
- Doména a web na účtu externisty.
- Všechno na soukromém Apple účtu a iCloudu.
- Jedno heslo pro všechno.
Když firma roste, navazuje článek IT pro malou firmu a IT pro rostoucí firmu.
Časté otázky
Co zařídit v IT při založení firmy?
Doménu a e-mail na firmu, správce hesel, dvoufázové ověření, cloud pro dokumenty, firemní zařízení a zálohy.
Dostane nová firma datovou schránku?
Ano. Právnická osoba ji dostane automaticky po zápisu do obchodního rejstříku.
Potřebuje začínající firma MDM?
Vyplatí se i pro pár zařízení. Apple Business má vestavěnou správu zdarma a Mosyle je zdarma do 30 zařízení.