Stručně
- E-maily ze Seznamu se převádějí přes IMAP nástrojem Googlu pro migraci dat.
- Kontakty a kalendáře IMAP nepřenese, ty je potřeba exportovat a importovat zvlášť.
- Doručování přepnete změnou MX záznamu na smtp.google.com, nejlépe přes víkend.
Proč firmy přecházejí
- E-mail, kalendáře, dokumenty a videohovory v jednom.
- Sdílené disky a společná práce na dokumentech.
- Gemini v Gmailu a dokumentech, viz Gemini v Google Workspace.
- Centrální správa účtů a zabezpečení.
Příprava
- Seznam schránek, aliasů a sdílených adres na Seznamu.
- Založení Google Workspace a ověření domény.
- Vytvoření uživatelů a skupin (info@, fakturace@), viz skupiny a sdílené schránky.
- U schránek s dvoufázovým ověřením na Seznamu vytvořte heslo pro aplikace. Bez něj se nástroj k IMAP nepřipojí.
Přenos e-mailů
V Admin konzoli Google Workspace spustíte migraci dat ze zdroje IMAP:
- server
imap.seznam.cz, port 993, SSL, - u každé schránky celý e-mail a heslo (u víc než 20 schránek přes CSV),
- až 100 uživatelů v jedné migraci,
- volitelně od data a bez spamu a koše.
Migraci spouští superadministrátor. E-maily se zkopírují i se složkami.
Kontakty a kalendáře
IMAP přenáší jen poštu. Kontakty exportujte ze Seznamu do souboru a naimportujte do Google Kontaktů. Kalendáře přeneste exportem a importem souborem ICS.
Přepnutí pošty
- V DNS nastavte MX záznam
smtp.google.coms prioritou 1 a smažte staré MX záznamy Seznamu. - Upravte SPF záznam a nastavte DKIM a DMARC, viz SPF, DKIM a DMARC.
- Změna se může projevit až za 72 hodin, proto přepínáme v pátek večer.
- Po přepnutí spusťte migraci ještě jednou, ať se dorovnají poslední e-maily.
Po přechodu
- Nastavit Gmail na telefonech a počítačích.
- Krátké zaškolení: štítky místo složek, sdílení místo příloh.
- Schránky na Seznamu nechte pár týdnů jako zálohu, pak je zrušte.
Přechod zajišťujeme jako Google Cloud Partner, viz e-mail na vlastní doméně.
Časté otázky
Jde převést e-maily ze Seznamu do Google Workspace?
Ano, přes IMAP nástrojem Googlu pro migraci dat. Server imap.seznam.cz, port 993.
Přenese se i kalendář a kontakty?
Ne přes IMAP. Kontakty a kalendáře je potřeba exportovat ze Seznamu a naimportovat do Googlu.
Jak dlouho trvá přepnutí pošty?
Změna MX záznamu se může projevit až za 72 hodin, proto se přepíná přes víkend.